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DATENSCHUTZRICHTLINIE – TRUCORP
Vielen Dank für Ihr Vertrauen TruCorp Limited (wir uns oder TruCorp) ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich und wir möchten, dass Sie wissen, dass wir diese ernst nehmen.
Diese Datenschutzerklärung (Politik) informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie als einer unserer Kunden oder Lieferanten (oder als Mitarbeiter oder Vertreter derselben) mit uns interagieren, uns in unseren Räumlichkeiten besuchen, unsere Websites besuchen oder nutzen, z https://www.trucorp.com/ (unabhängig davon, von wo aus Sie sie besuchen) (unsere Websites) oder unsere cloudbasierten oder herunterladbaren Softwareanwendungen (die möglicherweise über kommerzielle Partner weiterverkauft werden), wie zum Beispiel:
· unsere virtuelle Schulungslösung für das Beatmungsmanagement TruVent® (TruVent), auf die Sie auf Software-as-a-Service-Basis zugreifen und diese nutzen können (d. h. die TruVent-Dienste);
· unsere TruMonitor®-Patientenmonitoranwendung (TruMonitor), auf die Sie auf Software-as-a-Service-Basis zugreifen und diese nutzen können (d. h. die TruMonitor-Dienste);
· unsere TruAED® CPR/AED-Leistungsfeedback-Trainingsanwendung (TruAED), auf die Sie auf Software-as-a-Service-Basis zugreifen und diese nutzen können (d. h. die TruAED-Dienste);
· unsere Smart Airway-Anwendung, die eine intelligente Sensorisierung in Bezug auf unsere Airsim-Produktreihe ermöglicht, um objektives und quantitatives Feedback zu den Techniken des Benutzers zu geben (Schlau Atemweg); auf die Sie auf Software-as-a-Service-Basis zugreifen und diese nutzen können (d. h. die Intelligente Atemwegsdienste); Und
· unsere interaktive Fernlernsoftware (IRL), das in TruVent, TruMonitor, TruAED und Smart Airway (wobei es sich um das IRL-Dienste).
Die TruVent Services, TruMonitor Services, TruAED Services, Smart Airway Services und IRL Services sind zusammen die Cloud-Services. TruVent, TruMonitor, TruAED und SmartAirway sind zusammen das Produkte.
Alle Daten, die wir über die Cloud-Dienste oder allgemein bei der Bereitstellung unserer anderen kostenpflichtigen Dienste (die Dienstleistungen) wird als bekannt sein Kundendaten, alle Daten, die speziell über TruVent erfasst werden (außer Kontoverwaltungsdaten), bekannt als TruVent Daten, alle Daten, die speziell über TruMonitor erfasst werden (außer Kontoverwaltungsdaten), bekannt als TruMonitor-Daten, Alle Daten, die speziell über TruAED erfasst werden (außer Kontoverwaltungsdaten), bekannt als TruAED-Daten, und alle Daten, die speziell über Smart Airway erfasst werden (außer Kontoverwaltungsdaten), bekannt als Intelligente Atemwegsdaten und alle über IRL-Dienste erfassten Daten (mit Ausnahme von Kontoverwaltungsdaten), die als IRL-Daten bezeichnet werden.
Die TruVent-Daten, TruMonitor-Daten, TruAED-Daten, Smart Airway-Daten und IRL-Daten sind zusammen Cloud-Daten.
Außerdem informieren wir Sie darüber, wie wir wann mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, über Ihre Datenschutzrechte und darüber, wie das Gesetz Sie schützt. Sie gilt nicht für Websites Dritter, die Sie für den Zugriff auf unsere Websites oder die Cloud-Dienste verwendet haben, oder für Websites Dritter, auf die Sie über diese zugreifen.
Sie gilt für die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten durch TruCorp mit Ausnahme der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Einstellung und Beschäftigung, die im Rahmen gesonderter interner Richtlinien geregelt wird.
Es ist wichtig, dass Sie diese Richtlinie lesen, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden.
Bevor Sie die Dienste nutzen, müssen Sie einzeln oder im Namen des Unternehmens, das den Zugang zu den Diensten bezahlt hat, unseren Standardkundenbedingungen zugestimmt haben.
Wenn Sie auf die Cloud-Dienste zugreifen, müssen Sie außerdem dieser Richtlinie und unseren relevanten Endbenutzer-Geschäftsbedingungen zustimmen (abhängig von den von Ihnen genutzten Cloud-Diensten, jeweils soweit anwendbar). Nutzungsbedingungen) unter https://app.trucorp.com/eula.html. Wenn Sie die Cloud-Dienste nutzen, muss die Organisation, die Ihre Lizenz für den Zugriff auf die Cloud-Dienste autorisiert hat, einen Live-Vertrag mit uns haben, der Ihren Zugriff gestattet.
1. WER WIR SIND
Unsere vollständigen Daten sind:
Vollständiger Name der juristischen Person: TruCorp Limited, ein in Nordirland unter der eingetragenen Firmennummer eingetragenes Unternehmen NI042894
Anschrift: 33 Waringstown Road, Lurgan, Craigavon, Nordirland, BT66 7HH
ICO-Registrierungsnummer: ZA201554 (unter dieser Nummer sind wir beim britischen Information Commissioner's Office als gebührenpflichtiger Datenverantwortlicher registriert).
1.2 Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs oder der Datenschutz-Grundverordnung der EU (gemeinsam DSGVO) und anderen relevanten Datenschutzgesetzen fungieren wir sowohl als Datenverantwortlicher (d. h. dort, wo wir Entscheidungen treffen) in Bezug auf Ihre von uns erfassten personenbezogenen Daten, als auch als Datenverarbeiter (d. h. verarbeiten Daten im Großen und Ganzen gemäß Ihren Anweisungen).
Wenn wir als Datenverarbeiter fungieren: Wenn Sie als Benutzer die Cloud-Dienste zur Verarbeitung personenbezogener Daten nutzen oder wir personenbezogene Daten in Ihrem Namen verarbeiten, sei es durch die Bereitstellung der Dienste für Sie oder auf andere Weise, fungieren wir als Datenverarbeiter. Unter diesen Umständen können Sie selbst als Datenverantwortlicher oder Datenverarbeiter fungieren und wir werden entweder als Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter fungieren. Wann immer wir als Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter tätig werden, unterliegen wir Einschränkungen hinsichtlich der Art und Weise und des Zwecks, für den wir personenbezogene Daten verwenden können (gegebenenfalls auch in der in dieser Richtlinie dargelegten Weise), und wir unterliegen auch anderen Verpflichtungen im Rahmen der Datenschutzgesetzgebung.
Wenn wir als Datenverantwortlicher fungieren: Im Gegensatz dazu, wenn wir personenbezogene Daten erfassen und die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten festlegen – zum Beispiel, wenn wir Kontoinformationen für TruVent-, TruMonitor- und IRL-Benutzer speichern, die durch Kontoregistrierung, Verwaltungs- oder Dienstzugriffsprozesse oder Kontakt erfasst werden Informationen wie unten erläutert – wir fungieren als Datenverantwortlicher.
Unsere Websites und die Cloud-Dienste können Links zu Websites, Widgets, Plug-ins und Anwendungen Dritter (einschließlich verschiedener Social-Media-Plattformen) enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir kontrollieren diese Websites Dritter nicht und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzbestimmungen jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.
2. WELCHE ART PERSONENBEZOGENER DATEN VERARBEITET TRUCORP?
INFORMATIONEN, DIE SIE UNS BEREITSTELLEN
2.1 Allgemeine personenbezogene Daten – Hierbei handelt es sich um personenbezogene Daten über Sie, die Sie uns über Online-Formulare auf unserer Website, per E-Mail, per Post oder am Telefon mitteilen, wenn Sie sich für die Nutzung der Cloud-Dienste registrieren, wenn Sie an Kundenumfragen teilnehmen oder mit unseren Kundendiensten in Kontakt treten Team, beauftragen Sie TruCorp mit der Bereitstellung von Dienstleistungen oder auf andere Weise.
Wenn Sie allgemein mit TruCorp interagieren, können Sie in der Regel Informationen über sich selbst sowie andere Daten über Ihr Unternehmen angeben, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Berufsbezeichnung, Ihrer Rechnungsadresse, Ihres Firmennamens, Ihrer persönlichen und/oder geschäftlichen E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer und/oder Mobiltelefonnummer und andere Kontaktdaten. Ähnliche Informationen können Sie bereitstellen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, sich für Veranstaltungen anmelden oder unseren Newsletter abonnieren.
Cloud-Services-Daten:
Wenn Sie sich für die Nutzung eines der Cloud-Dienste anmelden, müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie andere nicht personenbezogene Daten (z. B. den Anzeigenamen des Benutzers) angeben. Optional werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Mobiltelefonnummer anzugeben, wenn dies zur Kontobestätigung oder Anmeldung erforderlich ist.
Bei der Nutzung der Cloud-Dienste können Sie auch andere personenbezogene Daten über sich selbst oder andere hochladen (sind jedoch nicht dazu verpflichtet) und werden personenbezogene Daten angeben, wenn Sie technische oder Serviceprobleme im Zusammenhang mit unseren Websites oder Cloud-Diensten melden, einschließlich relevanter Hinweise über etwaige Probleme und wie wir auf deren Lösung reagiert haben, sowie Einzelheiten zu allen Zahlungen, die Sie über unsere Websites getätigt haben.
IRL-Daten (WICHTIG – BITTE BEACHTEN): Bei der Nutzung der IRL-Dienste werden wir die Sitzung aufzeichnen, einschließlich Ihrer Video- und Audioaufzeichnung, alle vom Kursleiter eingegebenen Daten (einschließlich Notizen zur Sitzung, Checklistenergebnisse und Feedback) als Teil der Interaktion zwischen Benutzern sowie alle vom Benutzer eingegebenen Feedbackdaten aufzeichnen , technische Daten rund um Ihre Interaktion mit den IRL-Diensten oder Feedback, das von dem Trainingsgerät generiert wird, mit dem sie verknüpft sind (z. B. Kompressions- oder Beatmungsdaten)
2.2 Beschäftigungsdaten: Wenn Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung kontaktieren (oder damit einverstanden sind, dass ein Dritter in Ihrem Namen mit uns Kontakt aufnimmt), können Sie uns Ihre Kontaktdaten, Ihren Namen, Ihre akademischen und beruflichen Fähigkeiten, Ihren beruflichen Werdegang, Ihren Titel, Ihr Geburtsdatum usw. mitteilen sonstige Informationen (einschließlich Überwachungsinformationen) (Beschäftigungsdaten).
2.3 Feedback-Daten: Wenn Sie an Produkt-Feedback-Sitzungen teilnehmen oder einen Vorschlag für eine Veranstaltung, einen Inhalt, ein Feature oder eine Diskussion machen, wird dieser auch an das Entwicklungsteam weitergegeben, um gegebenenfalls in unsere Roadmap einzufließen.
2.4 Finanzielle Details: Wenn Sie ein Lieferant sind und uns Ihre Finanzdaten mitteilen, um Zahlungen durch uns an Sie oder einen Kunden zu ermöglichen, der uns im Zusammenhang mit etwaigen Rücksendungen oder Überzahlungen kontaktiert, um Ihre Finanzdaten bereitzustellen, erfassen wir diese Finanzdaten. Alle diese Angaben werden sicher aufbewahrt.
Wenn Sie Kunde sind und Zahlungen für die Cloud-Dienste leisten, nutzen wir einen externen Zahlungsabwickler (derzeit Stripe), um solche Zahlungen zu ermöglichen, und können im Rahmen dieses Prozesses Finanzinformationen (z. B. Rechnungen einschließlich Ihrer Daten) erfassen oder generieren. Wie üblich werden Kreditkartendaten nicht von TruCorp abgerufen oder gespeichert.
2.5 Mündliche Informationen: Wenn Sie uns mündlich personenbezogene Daten zur Verfügung stellen und uns Ihre Einwilligung zur Nutzung erteilen, wird Ihnen diese Einwilligung schriftlich bestätigt.
2.6 Marketinginformationen: Sie können auch Ihre Präferenzen für den Erhalt von Marketingmitteilungen von uns und unseren Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen mitteilen (einschließlich der Details, die Sie angeben, wenn Sie sich für den Erhalt von Marketingmitteilungen wie unserem Newsletter von uns entscheiden).
2.7 Daten Dritter: Wenn Sie personenbezogene Daten weitergeben, die sich nicht direkt auf Sie beziehen (z. B. Ihre Vertreter, die rechtlich in Ihrem Namen handeln), müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Einwilligung dazu haben und diese Richtlinie mit dieser Person/diesen Personen geteilt haben, auch wo Sie handeln, um andere Personen in deren Namen zu registrieren.
WENN SIE PERSONENBEZOGENE DATEN NICHT BEREITSTELLEN
2.8 Wenn wir gesetzlich oder im Rahmen eines Vertrags mit Ihnen personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen haben oder schließen möchten, möglicherweise nicht erfüllen (z. B. um Ihnen Produkte zur Verfügung zu stellen). In diesem Fall können wir Ihre bei uns aufgegebenen Bestellungen möglicherweise nicht ausführen, wir werden Sie jedoch zu diesem Zeitpunkt benachrichtigen, wenn dies der Fall ist.
PERSÖNLICHE DATEN, DIE WIR SAMMELN
2,9 CCTV-Aufnahmen – Wir können CCTV-Kameras auf unserem Gelände einsetzen und Aufnahmen von Ihnen aufzeichnen, wenn Sie unsere Räumlichkeiten persönlich besuchen, und diese Aufnahmen nach Bedarf in unserem berechtigten Interesse verwenden, einschließlich der Gewährleistung der Sicherheit und des Wohlbefindens unserer Mitarbeiter.
2.10 Technische Daten der Cloud Services: Wir nutzen bestimmte technische Dienste, um bestimmte technische Daten und Nutzungsdaten zu erfassen, wann immer Sie die Cloud-Dienste nutzen, wie im Detail beschrieben
[Hinweis: Ich benötige wahrscheinlich weitere Informationen dazu
Technische Daten unserer Websites
Wir nutzen bestimmte technische Dienste, um online technische Daten zu sammeln, wenn Sie unsere Websites nutzen, einschließlich Informationen über Ihr Gerät und Ihre Besuche auf unseren Websites, wie z. B. Ihre IP-Adresse, Ihren geografischen Standort, Ihren Browsertyp, Ihre Verweisquelle, die Dauer Ihres Besuchs und die aufgerufenen Seiten.
Wir erfassen diese Daten mithilfe von Cookies und anderen ähnlichen Technologien. Auf unseren anderen Websites gibt es (derzeit) keine Login-Funktionalität, sodass Sie anhand dieser Daten nicht persönlich identifiziert werden können.
Weitere Einzelheiten finden Sie hier in unserer Richtlinie zu Cookies und ähnlichen Technologien in Bezug auf unsere Websites.
PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR VON DRITTEN ERHALTEN
2.11 Partner: Wir erhalten möglicherweise Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (z. B. Adresse, Kontaktnummer oder E-Mail-Adresse), wenn Sie über unsere Handelspartner, die Laerdal Medical Group oder die Limbs and Things Group, Interesse an einem unserer Produkte oder Dienstleistungen bekundet haben. Sie können auch weitere Informationen im Zusammenhang mit Support-Tickets bereitstellen, bei denen wir Second- oder Third-Level-Support bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit unseren Produkten oder Dienstleistungen anbieten.
2.12 Gerätedaten: Analyseanbieter wie Plausible Analytics oder Google Analytics (in Bezug auf unsere anderen Websites) mit Sitz innerhalb der EU.
2.13 Soziale Medien: öffentlich zugängliche Informationen über Social-Media-Websites wie Facebook, LinkedIn, Twitter und Google. Dies gilt auch, wenn Sie über soziale Medien auf einen Werbeartikel oder ein Angebot von uns reagiert haben. In diesem Fall erhalten wir möglicherweise Profilinformationen über Sie, zu denen Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer(n) und/oder Ihre geschäftlichen Kontaktdaten gehören können. Diese Informationen werden verwendet, um auf Ihr Interesse zu reagieren, um eine Anfrage von Ihnen zu erfüllen und/oder um Ihnen zukünftige Informationen und Angebote zuzusenden, sofern Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gegeben haben.
2.14 Öffentlich verfügbare Informationen: Als allgemeiner TruCorp-Kunde erfassen wir möglicherweise personenbezogene Daten über Sie aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen. Dazu können Ihr Name, Ihre Adresse und andere öffentlich zugängliche Informationen gehören. Soweit möglich stellen wir sicher, dass Dritte, die an der Bereitstellung solcher Informationen beteiligt sind, dies auch tun.
2.15 Dienstleister: Sonstige Dienstleister wie Personalvermittlungsagenturen, Zahlungs- und Lieferdienstleister und andere.
2.16 Ihr Arbeitgeber/Ihre Organisation: Kundenorganisationen, Lieferanten, Universitäten oder akademische Einrichtungen und Geschäftspartner, wenn Sie für sie arbeiten oder diese für Ihre Lizenz oder Ihren Zugriff auf die Cloud-Dienste bezahlt haben.
2.17 Cloud-Dienste: Benutzer der Cloud-Dienste können bei der Nutzung der Plattform personenbezogene Daten über Sie erfassen, speichern und verarbeiten. Beispielsweise können Sie über die IRL-Dienste den Namen Ihres Dozenten oder Schülers aufzeichnen. Wie unten ausgeführt, haben wir verlangt, dass über die Cloud-Dienste keine sensiblen Daten oder Daten besonderer Kategorien erfasst werden. Wir sind jedoch nicht verpflichtet, diese Bestimmung durchzusetzen, und wir kontrollieren nicht die Nutzung oder Verarbeitung personenbezogener Daten durch Benutzer über die Cloud-Dienste.
WICHTIG – BITTE BEACHTEN: Unsere relevanten Endbenutzer-Lizenzbedingungen für die App und Cloud Services finden Sie unter https://app.trucorp.com/eula.html von den Benutzern verlangen, dass sie das Hochladen oder Verarbeiten von Daten über die App oder die Cloud-Dienste unter Verstoß gegen geltendes Recht unterlassen, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten ohne gültige Rechtsgrundlage, der Verarbeitung sensibler Daten oder besonderer Kategorien von Daten (z. B. Finanzinformationen, medizinische Daten, Informationen über religiöse oder politische Zugehörigkeiten usw.) und keine anderen Rechte Dritter durch die Nutzung der Cloud-Dienste zu verletzen. Wir verlangen von allen Benutzern, dass sie sich jederzeit mit diesen Bedingungen einverstanden erklären, überwachen jedoch nicht aktiv die über die Cloud-Dienste hochgeladenen oder verarbeiteten Inhalte und sind nicht für die Durchsetzung der relevanten Bedingungen verantwortlich. Wenn Sie diese Richtlinie lesen, weil Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten oder die Ihrer Organisation unter Verstoß gegen die relevanten Bedingungen für eines der Produkte verwendet wurden, kontaktieren Sie uns bitte.
2.18 Sonstiges: Von Zeit zu Zeit erhalten wir möglicherweise personenbezogene Daten aus anderen Quellen. Wir werden uns stets bemühen, sicherzustellen, dass diese Informationen aus seriösen Quellen stammen, die die DSGVO einhalten.
HALTEN SIE IHRE PERSÖNLICHEN DATEN AKTUELL
2.19 Es ist wichtig, dass die Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte halten Sie uns auf dem Laufenden, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.
3. WELCHE INFORMATIONEN WERDEN NICHT ERFASST?
3.1 Wir erfassen nicht absichtlich sensible personenbezogene Daten oder Daten besonderer Kategorien (einschließlich Angaben zu Ihrer Rasse oder ethnischen Zugehörigkeit, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, medizinischen Informationen, Sexualleben, sexueller Orientierung, politischen Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetischen und biometrischen Daten, Sozialversicherungsnummern). ). Wir erheben auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten. Wie oben erwähnt, enthalten unsere Nutzungsbedingungen Beschränkungen für alle Benutzer, die die Cloud-Dienste nutzen, um solche Daten (oder Finanzinformationen) zu sammeln. Wie bereits erwähnt, überwachen wir dies jedoch nicht proaktiv und können nicht haftbar gemacht werden, wenn Benutzer gegen diese Einschränkungen verstoßen.
3.2 Wenn Sie ein Kind unter 16 Jahren sind (oder anderweitig jünger als die gesetzliche Altersgrenze in dem Land sind, in dem Sie wohnen), verfügen Sie möglicherweise nicht über ein Benutzerkonto für die Cloud-Dienste und stellen uns über unsere keine personenbezogenen Daten zur Verfügung andere Websites. TruCorp sammelt wissentlich keine Informationen von Kindern unter dem entsprechenden Alter und richtet keine unserer Inhalte speziell an diese.
Wenn wir erfahren oder Grund zu der Annahme haben, dass Sie ein Benutzer sind, der diese Kriterien erfüllt, müssen wir Ihr Konto für TruMonitor oder TruVent leider schließen. Informationen zur Kontokündigung finden Sie in unseren geltenden Nutzungsbedingungen für jedes Produkt.
Wenn Sie ein Kind im Alter zwischen 16 und 18 Jahren sind, das unsere Dienste oder Websites aus dem Vereinigten Königreich oder der Europäischen Union nutzt, müssen Sie Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten darüber und über die Bedingungen dieser Richtlinie informiert haben und deren Zustimmung dazu haben.
4. WIE WERDEN INFORMATIONEN VERWENDET?
4.1 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn das Gesetz dies erlaubt. Am häufigsten verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten (außer Cloud-Daten) unter den folgenden Umständen:
4.1.1 Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir gerade mit Ihnen abschließen oder abgeschlossen haben, oder in Bezug auf Verträge, die Sie mit unseren Partnern abgeschlossen haben, um interne Aufzeichnungen zu Verwaltungszwecken im Zusammenhang mit solchen Verträgen zu führen, z die Zwecke, die in den von Ihnen eingegangenen separaten Nutzungsbedingungen für unsere Websites vorgesehen sind, einschließlich der im Abschnitt „Unsere Standardgeschäftsabläufe“ unten aufgeführten Zwecke. Auf dieser Grundlage verarbeiten wir Kundendaten, die unsere Kunden bei der Nutzung unserer Dienste hochladen.
4.1.2 Wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.
4.1.3 Wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
4.2 Wir nutzen die Cloud-Daten nur unter den folgenden Umständen:
4.2.1 Betrieb, Wartung und Verbesserung der jeweiligen Anwendung oder des IRL und der damit verbundenen Funktionen (sofern zutreffend).
4.2.2 Soweit erforderlich, um Ihnen Zugriff auf die entsprechende Anwendung oder IRL und zugehörige Funktionen zu ermöglichen, sich mit den Inhalten zu beschäftigen oder anderweitig mit der relevanten Anwendung oder IRL (sofern zutreffend) zu interagieren.
4.2.3 Um technischen Support oder Kundendienst bereitzustellen.
4.2.4 Zur Verwaltung und zum Schutz unseres Geschäfts und unserer Websites (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten).
4.2.5 Zur Förderung der Sicherheit und zur Verhinderung des Missbrauchs unserer Websites und Dienste (um ein hohes Maß an Sicherheit in allen unseren Diensten und Websites zu gewährleisten und um Missbrauch und Betrug bei der Nutzung der Dienste und Websites zu verhindern);
4.2.6 Um Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber/Ihrer Organisation Hilfe im Zusammenhang mit den Diensten bereitzustellen, einschließlich Schulungen, Kompetenznachweisen und Zertifikaten.
4.2.7 Um mit Ihnen über die relevante Anwendung oder IRL und alle relevanten Aktualisierungen zu kommunizieren.
4.2.8 Zum Zweck der Erkennung und Verhinderung von Betrug oder anderen Sicherheits- oder Rechtsvorfällen.
4.2.9 Wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
4.2.10 Zum Zwecke der Bereitstellung, Erweiterung oder Verbesserung der Cloud-Dienste.
4.3 Im Allgemeinen verlassen wir uns nicht auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, außer wie unten in Bezug auf Marketing und Testimonials dargelegt. Je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, können wir Ihre personenbezogenen Daten aus mehr als einem rechtmäßigen Grund verarbeiten.
4.4 Wenn Sie die Dienste auf Wunsch Ihres Arbeitgebers nutzen und wir Dienstleistungen für Ihren Arbeitgeber erbringen, erfassen, nutzen und teilen wir Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke auf Wunsch und in Übereinstimmung mit den Anweisungen Ihres Arbeitgebers. Ihr Arbeitgeber ist für diese Zwecke der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten und wir sind der Datenverarbeiter. Ihr Arbeitgeber verfügt über Richtlinien und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten, die von der Datenschutzerklärung, die Sie gerade lesen, abweichen können. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinien zu lesen, bevor Sie auf die Cloud-Dienste zugreifen oder diese nutzen. Wenn Sie die Dienste individuell als Verantwortlicher abonniert haben, erfassen, nutzen und teilen wir Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke für Sie und in Ihrem Namen und sind für diese Zwecke der Verarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten.
4.5 Unsere Standardgeschäftsabläufe:
4.5.1 Zur Bereitstellung der Dienstleistungen und aller anderen Verantwortlichkeiten, die wir mit Ihnen vereinbaren;
4.5.2 Um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen zukommen zu lassen;
4.5.3 Um Sie als Neukunden oder Nutzer unserer Dienste zu registrieren oder Ihr Unternehmen als Lieferant für uns zu registrieren;
4.5.4 Um Sie oder Ihren Arbeitgeber als Lieferanten oder Dienstleister zu bewerten und die für den Vertragsabschluss mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber erforderlichen Schritte einzuleiten;
4.5.5 Zur Bestätigung Ihrer Identität als natürliche, lebende Person;
4.5.6 Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Und
4.5.7 Im Rahmen unserer Abrechnungs-, Zahlungs- und Einziehungsprozesse.
Wir können Kontaktinformationen auch verwenden, um Sie über Probleme zu informieren, die sich auf die Bereitstellung unserer Dienste für Sie oder Ihre Nutzung der Cloud-Dienste auswirken könnten.
4.6 Marketing
Wir führen mehrere Kontaktlisten (mit E-Mail-Adressen und anderen Informationen), um mit Personen kommunizieren zu können, die mit uns Geschäfte machen oder Interesse an unseren Diensten bekundet haben.
Wir können Sie kontaktieren, um auf von Ihnen gestellte Anfragen zu antworten, Sie über Änderungen an den Diensten zu informieren, zu Marketingzwecken oder um Sie anderweitig über Informationen im Zusammenhang mit unserem Unternehmen zu informieren.
Sie erhalten von uns nur dann Marketingmitteilungen, wenn Sie sich für deren Erhalt entschieden haben. Dies gilt auch dann, wenn Sie der Kontaktaufnahme durch uns per E-Mail oder Telefon zugestimmt haben. Sie können sich telefonisch, per E-Mail oder online anmelden. Sie können uns jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu senden, indem Sie den Abmeldelinks in jeder an Sie gesendeten Marketingnachricht folgen oder uns jederzeit kontaktieren.
Wenn Sie sich vom Erhalt von Marketingnachrichten abmelden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten (mit Ausnahme von Cloud-Daten), die uns im Rahmen Ihrer Zusammenarbeit mit uns zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie bereitgestellt werden.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte verkaufen (wie unten angegeben).
4.7 Referenzen
Wir veröffentlichen möglicherweise Kundenmeinungen und Kommentare auf unseren Websites oder anderen Plattformen, die personenbezogene Daten enthalten können. Wir holen die Zustimmung jedes Kunden per E-Mail ein, bevor wir den Namen und die Bewertung des Kunden veröffentlichen.
4.8 Beschäftigungsdaten
Wir werden die uns zur Verfügung gestellten Beschäftigungsdaten in unserem berechtigten Interesse verwenden, um Sie für potenzielle Vorstellungsgespräche zu kontaktieren und zu entscheiden, ob Sie eingestellt werden. Wir werden Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für jede Stelle, die Sie bei uns suchen, beurteilen und während der Einstellung mit Ihnen kommunizieren Wir verarbeiten und führen Aufzeichnungen über unseren Einstellungsprozess.
Bitte beachten Sie, dass diese Richtlinie nur beschreibt, wie wir Ihre Daten während des Einstellungszeitraums verarbeiten und nicht mehr gilt, nachdem Sie bei uns eingestellt wurden (im Erfolgsfall), d. h. sie gilt nicht für Trucorp-Mitarbeiter oder Berater im Rahmen ihrer Anstellung/Einstellung von Trucorp.
4.9 Zweckänderung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind berechtigterweise der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erläuterung wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der oben genannten Regeln möglicherweise ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung verarbeiten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
4.10 Rechtliche Anforderungen
Wir werden Ihre Daten im Rahmen aller uns obliegenden gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen aufbewahren und verwenden und können Ihre Daten zum Schutz unserer Rechtsposition verwenden, wenn rechtliche Schritte erforderlich sind, einschließlich der Eintreibung ausstehender Schulden.
Als weiteres Beispiel geben wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Vorankündigung an die zuständigen Behörden weiter, wenn wir dazu aufgefordert werden oder den Verdacht auf betrügerische Aktivitäten, Geldwäsche oder terroristische Aktivitäten haben.
4.11 Website-Administration und -Anpassung
Wir können die Informationen, die wir über Sie sammeln (mit Ausnahme von Cloud-Daten), für verschiedene Website-Verwaltungszwecke und Anpassungszwecke verwenden. Beispielsweise verwenden wir Ihre Daten, um Ihre Registrierungsanfrage zu bearbeiten, Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienste und Mitteilungen bereitzustellen, Ihnen E-Mail-Updates und andere Mitteilungen zu senden, Funktionen und Werbung anzupassen, die auf unseren Websites angezeigt werden, Ihnen Inhalte unserer Websites bereitzustellen und Maßnahmen zu ergreifen Website-Verkehr, Messung von Benutzerinteressen und Verkehrsmustern sowie Verbesserung unserer Websites und der über unsere Websites angebotenen Dienste und Funktionen.
4.12 Aggregierte oder nicht identifizierende Informationen
Zu den nicht identifizierbaren Informationen zählen von Ihnen oder über Sie gesammelte Informationen, die Sie nicht persönlich identifizieren – einschließlich aggregierter Informationen. TruCorp behandelt IP-Adressen, Protokolldateiinformationen, anonymisiertes Feedback, Benutzeragentenzeichenfolgen, Computer-IDs und zugehörige Informationen als nicht identifizierende Informationen, es sei denn, das geltende Recht schreibt uns etwas anderes vor. TruCorp kann nicht identifizierende Informationen für jeden Zweck verwenden.
Bestimmte Gerichtsbarkeiten, einschließlich der Europäischen Union, können IP-Adressen und/oder eindeutige IDs als personenbezogene Daten betrachten. Dementsprechend sollte für Personen in solchen Gerichtsbarkeiten davon ausgegangen werden, dass unsere Verwendung nicht identifizierender Informationen, wie in dieser Richtlinie beschrieben, IP-Adressen und eindeutige ID-Daten umfasst.
5. WELCHE INFORMATIONEN WERDEN GETEILT?
5.1 Wir geben personenbezogene Daten nicht außerhalb von TruCorp weiter, außer in den in diesem Abschnitt oder im folgenden Abschnitt zur erzwungenen Offenlegung aufgeführten Situationen, müssen Ihre personenbezogenen Daten jedoch möglicherweise für die festgelegten Zwecke an die unten aufgeführten Kategorien von Datenverarbeitern oder Datenverantwortlichen weitergeben out in in oben oder sonst unten:
5.1.1 mit HM Revenue & Customs, Regulierungsbehörden und anderen Behörden, die als Verarbeiter oder gemeinsame Verantwortliche mit Sitz im Vereinigten Königreich, im EWR (oder in anderen nach geltendem Recht erforderlichen Gerichtsbarkeiten, einschließlich der Vorschriften für Medizinprodukte), fungieren und die Meldung von Verarbeitungsaktivitäten in verlangen bestimmte Umstände (ausgenommen private Kundendaten und Cloud-Daten – es sei denn, wir unterliegen einer erzwungenen Offenlegung);
5.1.2 mit Drittkäufern, wenn wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte unseres Unternehmens kaufen, verkaufen oder fusionieren und im Rahmen der Kauf-, Verkaufs- oder Fusionsvereinbarung zur Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder wenn unsere Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, und Daten werden als Teil der erworbenen Vermögenswerte übertragen. Sollte es zu einer solchen Änderung kommen, stellen wir sicher, dass diese unter Bedingungen erfolgt, die die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wahren, und wir werden Sie auf unserer Website oder per E-Mail benachrichtigen, bevor Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden. Jeder Käufer wäre an die Bedingungen dieser Richtlinie und unserer relevanten Nutzungsbedingungen für die relevanten Cloud-Dienste gebunden;
5.1.3 mit professionellen Beratern, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsame Verantwortliche fungieren, einschließlich Anwälten, Bankern, Wirtschaftsprüfern und Versicherern, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen, wenn sie diese für einen der oben genannten Zwecke kennen müssen ( ausgenommen private Kundendaten und Cloud-Daten);
5.1.4 mit, in Bezug auf unsere TruAED-Daten, TruMonitor-Daten und TruVent-Daten und alle damit verbundenen IRL-Daten (d. h. Daten, die von unseren Schulungsprodukten für Softwareanwendungen erfasst werden) an unseren Handelspartner/Wiederverkäufer Laerdal Medical Group, der diese Daten verarbeitet in Übereinstimmung mit der ihnen zur Verfügung stehenden Datenschutzerklärung Hier;
5.1.5 mit Bezug auf unsere Smart Airway-Daten und alle damit verbundenen IRL-Daten (d. h. Daten, die von unseren Fitnessprodukten mit integrierter Softwarefunktionalität erfasst werden) an unseren Handelspartner/Wiederverkäufer, die Limbs and Things-Gruppe, die diese Daten gemäß Abschnitt 5.1.5 verarbeitet deren Datenschutzerklärung verfügbar Hier;
5.1.6 mit seriösen und vertrauenswürdigen Dritten, wenn wir sie gebeten haben, Sie in unserem Namen zu kontaktieren, wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, dies Teil unserer vertraglichen Vereinbarung ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein klares berechtigtes Interesse zwischen uns besteht ( Zu diesen Diensten kann es gehören, Ihnen E-Mails zu senden, Sie anzurufen, Ihnen Informationen oder Bestellungen per Post zuzusenden usw.) (ausgenommen Cloud-Daten);
5.1.7 Wenn Sie die Cloud-Dienste auf Anfrage Ihres Arbeitgebers oder einer Drittorganisation nutzen, die für Ihren Zugang bezahlt hat, und wir Ihrem Arbeitgeber/dieser Organisation Dienste bereitstellen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten mit Sicherheit an Ihren Arbeitgeber/Ihre Organisation weiter Zwecke als Datenverarbeiter Ihres Arbeitgebers. Dazu gehören auch andere Mitarbeiter/Benutzer Ihres Arbeitgebers/Ihrer Organisation (z. B. Ausbilder oder Studenten) oder auf deren Wunsch dritte Ausbilder;
5.1.8 mit bestimmten, von uns ausgewählten Dritten, wenn Sie gegen eine Vereinbarung mit uns verstoßen, einschließlich der Durchsetzung unserer Rechte Ihnen gegenüber, einschließlich Kreditauskunfteien, Inkassounternehmen oder Dienstleistern, Anwälten oder Rechtsanwälten und dem Gesetz Strafverfolgungsbehörden (falls zutreffend) (ausgenommen private Kundendaten und Cloud-Daten); Und
5.1.9 mit Dienstleistern, die als Auftragsverarbeiter fungieren und möglicherweise außerhalb der Europäischen Union oder des Vereinigten Königreichs ansässig sind und IT- und Systemadministrationsdienste bereitstellen, einschließlich der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen, wie unten dargelegt, einschließlich des Standorts ihrer Produkte und Dienstleistungen in unsere Websites und Cloud-Dienste integriert, um gewünschte Funktionalitäten bereitzustellen. Wenn wir Ihre Daten an unsere Dienstleister weitergeben, bleiben wir dafür verantwortlich:
● mit E-Mail-Marketingdiensten zum Versenden von Marketing-E-Mails, wenn Sie sich für deren Empfang entschieden haben. Sie können sich direkt von jeder Mailingliste abmelden, indem Sie die in E-Mails enthaltenen Abmeldelinks verwenden (ausgenommen Cloud Data);
● mit Analysedienstleistern, um den Datenverkehr auf unserer Website zu analysieren und so Produkte und Dienstleistungen zu verbessern (ausgenommen Cloud-Daten);
● mit Auftragsverarbeitern, die Softwaretools anbieten, oder externen Servern mit Sitz in der EU oder im Vereinigten Königreich (einschließlich extern bereitgestellter Original- und Backup-Server), die zur Speicherung personenbezogener Daten verwendet werden, die Sie in unserem Namen bereitgestellt haben (z. B. Google Firebase, dessen Datenschutzrichtlinien unter https verfügbar sind: //firebase.google.com/support/privacy).
5.2 Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und diese gesetzeskonform behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden und gestatten ihnen nur die Verarbeitung der für die angegebenen Zwecke erforderlichen minimalen personenbezogenen Daten gemäß unseren Anweisungen, sofern sie ähnlichen Datenschutzbeschränkungen zugestimmt haben unsere eigene Politik.
5.3 Wir geben personenbezogene Daten nicht für kommerzielle Zwecke an Dritte weiter, verkaufen, vermieten oder handeln nicht damit. Mit Ihrer Erlaubnis können wir auch personenbezogene Daten weitergeben, damit wir die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erbringen können.
6. WERDEN GETEILTE INFORMATIONEN UNTERSCHIEDLICH BEHANDELT?
6.1 Cloud-Daten können von Dritten eingesehen oder heruntergeladen werden, wenn Sie sie über die Cloud-Dienste öffentlich zugänglich gemacht haben, einschließlich der Fälle, in denen Sie sie ausdrücklich mit einem Drittbenutzer teilen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre in solchen Cloud-Daten enthaltenen personenbezogenen Daten von Dritten genutzt werden, stellen Sie die entsprechenden Cloud-Daten diesen bitte nicht zur Verfügung.
6.2 In Bezug auf die IRL-Dienste ist die Natur der IRL-Dienste so, dass Ihr Dozent, Vorgesetzter oder ein anderer Dritter, mit dem Sie trainieren, die Daten der IRL-Dienste einsehen kann, auch in Echtzeit, und auf Aufzeichnungen davon zugreifen kann alle Schulungssitzungen, die nachträglich über die IRL-Dienste durchgeführt werden. Sie können diese IRL-Dienstdaten auch exportieren und über die IRL-Dienste mit Dritten teilen.
Während TruCorp keine Verantwortung dafür übernimmt, wie andere Benutzer die in Ihrem Benutzerkonto gespeicherten Informationen verwenden, die Sie mit ihnen teilen möchten, bitten wir unsere Benutzer, zuzustimmen, dass sie die Daten anderer Benutzer, wenn sie diese verwenden möchten, nur für den Zweck verwenden dürfen vom jeweiligen Benutzer genehmigte Zwecke.
Wenn ein TruVent-Benutzer beispielsweise eine E-Mail-Adresse zum Zweck der Identifizierung und Zuordnung zur Verfügung gestellt hat oder über die IRL-Dienste an Schulungen teilgenommen hat, bitten wir Sie, seine E-Mail-Adresse oder IRL-Dienstdaten nicht für Werbung zu verwenden.
Wir erwarten von Ihnen, den Benutzern, die Zugriff auf die Daten Dritter haben, dass sie die von Ihnen von anderen Benutzern gesammelten Cloud-Daten angemessen schützen und umgehend auf Beschwerden, Entfernungsanfragen und „Bitte nicht kontaktieren“-Anfragen von TruCorp oder anderen Benutzern von Cloud-Diensten reagieren .
7. WIE WERDEN MEINE INFORMATIONEN GESICHERT?
7.1 TruCorp ergreift alle vernünftigerweise erforderlichen Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung oder Zerstörung zu schützen, die Datengenauigkeit aufrechtzuerhalten und die ordnungsgemäße Verwendung personenbezogener Daten sicherzustellen. Wir befolgen allgemein anerkannte Branchenstandards zum Schutz der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, sowohl während der Übertragung als auch nach dem Empfang.
7.3 Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag und unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.
7.4 Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen den Schutz personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
7.5 Keine Übertragungsmethode oder Methode der elektronischen Speicherung ist 100%-sicher. Daher können wir die absolute Sicherheit nicht garantieren.
8. Wie werden Informationen weltweit gesammelt und gespeichert?
8.1 Trucorp ist auf der ganzen Welt tätig und unsere Dienstleister sind in Ländern auf der ganzen Welt tätig. Um den weltweiten Betrieb zu erleichtern, können Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder als Ihr eigenes übertragen, offengelegt, gespeichert oder verarbeitet werden.
8.2 In diesen Ländern gelten möglicherweise andere Datenschutzgesetze als in dem Land, in dem personenbezogene Daten ursprünglich bereitgestellt wurden. Dies kann beispielsweise dadurch geschehen, dass Ihre persönlichen Daten in einem Repository mit kontrolliertem Zugriff in der Cloud gespeichert werden. „In der Cloud“ bezieht sich auf Server in einem Rechenzentrum, die von einem Dritten verwaltet werden und über das Internet zugänglich sind, und dieses Rechenzentrum kann sich in einem anderen Land als Ihrem eigenen befinden.
8.3 Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übermitteln, haben wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie geschützt bleiben und dass alle Übermittlungen in andere Länder als das Land Ihres Standorts in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgen Anforderungen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR übermittelt werden, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, das internationale Datentransferabkommen des Vereinigten Königreichs oder relevante Angemessenheitsentscheidungen, um solche Übertragungen zu ermöglichen. Wenn Sie eine Kopie der Datenaustauschmechanismen erhalten möchten, die wir zur Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb Ihres Rechtsraums verwenden, kontaktieren Sie uns bitte.
8.4 Wir bieten allen unseren Benutzern auf der ganzen Welt den gleichen Datenschutzstandard, unabhängig von ihrem Herkunftsland oder Standort, und wir sind stolz auf das Maß an Benachrichtigung, Auswahl, Verantwortlichkeit, Sicherheit, Datenintegrität, Zugriff und Rechtsbehelf, das wir bieten . Wir arbeiten hart daran, die geltenden Datenschutzgesetze überall dort einzuhalten, wo wir geschäftlich tätig sind. Darüber hinaus verlangen wir, dass unsere Lieferanten oder verbundenen Unternehmen, wenn sie Zugriff auf personenbezogene Daten haben, die geltenden Datenschutzgesetze einhalten müssen.
8.5 Insbesondere:
8.5.1 Wir stellen zum Zeitpunkt der Datenerhebung, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und ggf. klare Methoden für eine eindeutige, informierte Einwilligung zur Verfügung. Wenn die Einwilligung nicht der anwendbare Grund für die Verarbeitung ist, stellen wir sicher, dass es einen geeigneten Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten gibt (einschließlich, aber nicht beschränkt auf vertragliche Verpflichtungen oder berechtigtes Interesse);
8.5.2 Wir erfassen nur die erforderliche Mindestmenge an personenbezogenen Daten, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, mehr bereitzustellen. Wir empfehlen Ihnen, uns nur die Menge an Daten zur Verfügung zu stellen, die Sie gerne weitergeben möchten.
8.5.3 Wir bieten Ihnen einfache Möglichkeiten für den Zugriff, die Korrektur oder die Löschung der von uns erfassten Daten. Und
8.5.4 Wir bieten unseren Nutzern Informationen, Wahlmöglichkeiten, Verantwortlichkeit, Sicherheit und Zugang und begrenzen den Zweck der Verarbeitung. Wir bieten unseren Nutzern auch eine Möglichkeit zur Geltendmachung und Durchsetzung.
9. Was passiert, wenn ich eine Beschwerde habe?
9.1 Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie TruCorp mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, teilen Sie uns dies bitte umgehend mit. Wir möchten helfen und es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. Sie können uns auch direkt eine E-Mail an senden info@trucorp.com mit dem Betreff „Datenschutz“. Wir werden spätestens innerhalb von 21 Tagen antworten, es sei denn, wir sind nach geltendem Recht zu einer früheren Antwort verpflichtet.
9.2 Wenn Sie eine betroffene Person mit Sitz im Vereinigten Königreich oder in der Europäischen Union sind, haben Sie möglicherweise das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office einzureichen (ICO), die britische Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (www.ico.org.uk) oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde eines EU-Mitgliedstaats, wenn auf die Dienste außerhalb des Vereinigten Königreichs zugegriffen wird. Wir würden uns über die Gelegenheit freuen, uns mit Ihren Anliegen zu befassen, bevor Sie sich an solche Stellen wenden, und bitten Sie daher, sich zunächst an uns zu wenden.
10. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES
10.1 Unsere Websites oder Cloud-Dienste können Links zu anderen Websites und Social-Media-Diensten wie Facebook und Twitter enthalten. Darüber hinaus können unsere Websites oder Cloud-Dienste bestimmte Funktionen enthalten, die von Dritten und Plattformen bereitgestellt werden.
10.2 Wenn Sie diese Plattformen bereits nutzen, können deren Cookies auf Ihrem Gerät gesetzt werden, wenn Sie unsere Websites oder Cloud-Dienste nutzen, und sie verfügen möglicherweise bereits über bestimmte Informationen über Sie, die sie möglicherweise mit den auf unseren Websites oder Cloud-Diensten gesammelten Informationen kombinieren. Diese Funktionen ermöglichen möglicherweise die Integration und/oder den Zugriff auf Ihre Social-Media-Konten. Wir kontrollieren diese Websites und Social-Media-Dienste sowie Ihre Profile in diesen Diensten nicht, ändern Ihre Datenschutzeinstellungen in diesen Diensten nicht und legen keine Regeln darüber fest, wie Ihre Informationen in diesen Diensten verwendet werden. Sie und die Social-Media-Dienstleister haben die Kontrolle über diese Probleme.
10.3 Bei diesen Websites und Social-Media-Diensten handelt es sich um unabhängige Parteien, die nicht die gleichen Datenschutzpraktiken wie wir anwenden, und wir sind nicht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch sie verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, sich mit deren Richtlinien und Hinweisen auf den entsprechenden Websites und Social-Media-Diensten vertraut zu machen, um mehr darüber zu erfahren, wie diese mit Ihren Daten umgehen, bevor Sie solche Funktionen nutzen, die Ihnen auf unseren Websites oder Cloud-Diensten zur Verfügung gestellt werden.
11. Wie reagieren Sie auf zwingende Offenlegungspflichten?
11.1 TruCorp kann personenbezogene Daten oder andere Informationen, die wir über Sie sammeln, an Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn eine gültige Vorladung, ein Gerichtsbeschluss, ein Haftbefehl oder eine ähnliche behördliche Anordnung vorliegt oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass die Offenlegung zum Schutz unseres Eigentums oder unserer Rechte vernünftigerweise erforderlich ist oder die von Dritten oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen.
11.2 Bei der Einhaltung von Gerichtsbeschlüssen und ähnlichen rechtlichen Verfahren strebt TruCorp nach Transparenz. Sofern dies zulässig ist, werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um Benutzer über die Offenlegung ihrer Informationen zu informieren, es sei denn, dies ist uns gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss untersagt oder es liegen seltene, dringende Umstände vor.
12. Wie kann ich auf meine persönlichen Daten zugreifen?
Wenn Sie bereits Benutzer sind, können Sie auf Ihre grundlegenden Benutzerprofilinformationen zugreifen, diese aktualisieren, ändern oder löschen, indem Sie Ihr Benutzerprofil bearbeiten oder uns kontaktieren.
Wenn Sie Bürger der Europäischen Union oder des Vereinigten Königreichs sind, haben Sie unter bestimmten Umständen Rechte gemäß den Datenschutzgesetzen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO.
Sie haben das Recht:
● Anfrage Zugang auf Ihre personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als „Antrag auf Zugriff einer betroffenen Person“). Dies ermöglicht Ihnen, eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und zu überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
● Korrektur anfordern der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen zu lassen. Möglicherweise müssen wir jedoch die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen.
● Löschung beantragen Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein triftiger Grund dafür besteht, dass wir sie weiterhin verarbeiten. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wir zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind Halten Sie sich an die örtlichen Gesetze.
● Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Antrag auf Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer nachkommen können.
● Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Ihre besondere Situation etwas enthält, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass dies Auswirkungen auf Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten hat . Sie haben außerdem das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben.
● Einschränkung der Verarbeitung beantragen Ihrer personenbezogenen Daten. Dies ermöglicht Ihnen, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen; (b) wenn unsere Nutzung der Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie möchten, dass wir die Daten aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) Sie haben Einspruch gegen die Verwendung Ihrer Daten durch uns eingelegt, wir müssen jedoch prüfen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die Verwendung haben.
● Fordern Sie die Überweisung an Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, zu deren Nutzung Sie uns zunächst Ihre Einwilligung erteilt haben oder für die wir die Informationen zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
● Einwilligung jederzeit widerrufen wobei wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer etwaigen Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte.
Für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühr zahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, sich wiederholend oder übertrieben ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben, müssen wir möglicherweise spezifische Informationen von Ihnen anfordern, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie das Recht haben, diese Rechte auszuüben. Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht darauf haben, sie zu erhalten. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.
Wir versuchen, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.
13. DATENSPEICHERUNG UND -LÖSCHE
Persönliche Daten im Allgemeinen
13.1 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung etwaiger gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten.
13.2 Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob Wir können diese Ziele mit anderen Mitteln und den geltenden rechtlichen Anforderungen erreichen.
13.3 Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum auf, dem Sie zugestimmt haben, für den zwischen uns vereinbarten Zeitraum, sofern ein berechtigtes Interesse für uns besteht, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben, oder für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.
13.4 Laut Gesetz müssen wir grundlegende Informationen über jeden unserer Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) sechs Jahre lang aufbewahren, nachdem Sie aus steuerlichen Gründen kein Kunde mehr sind. Zum Zwecke der Vertragsabwicklung speichern wir sämtliche Daten zudem für die Dauer des von Ihnen über uns abgeschlossenen Vertrages und für die anschließende Verjährungsfrist von sechs Jahren für den Fall, dass Sie Ansprüche im Zusammenhang mit den von Ihnen bei uns erworbenen Leistungen geltend machen. Dieser Abschnitt gilt nicht für Cloud-Daten.
13.5 Wenn wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Einwilligung verlassen, stellen wir die Verarbeitung ein, wenn die Einwilligung widerrufen wird oder der Verarbeitungszweck erschöpft ist, je nachdem, was zuerst eintritt. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung hat, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf beruhte. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, können personenbezogene Daten in einigen Fällen aus technischen Gründen nicht aus unseren Systemen und Backups gelöscht werden. In diesem Fall stellen wir sicher, dass geeignete Maßnahmen getroffen werden, die eine weitere Nutzung dieser personenbezogenen Daten verhindern.
13.6 Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten zu Forschungs- oder Statistikzwecken anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Mitteilung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.
Cloud-Daten
13.7 Wenn Sie Ihr Benutzerkonto für eines unserer Produkte kündigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die in den Cloud-Diensten beschriebenen Schritte befolgen. Wir werden jedoch alle Cloud-Daten weiterhin aufbewahren, solange die Organisation, in deren Namen Sie auf die Cloud-Dienste zugreifen, diese weiterhin nutzt. Diese Organisation ist als Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten bekannt. Informationen zu den entsprechenden Aufbewahrungsfristen finden Sie in deren Richtlinien und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten.
13.8 Andernfalls werden wir Ihre Daten speichern und verwenden, soweit dies erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen, die Sicherheit zu gewährleisten und unsere Vereinbarungen durchzusetzen. Die Zeitrahmen für die Löschung der Cloud-Daten Ihrer Organisation sind im Allgemeinen in unseren Kundenbedingungen oder unserer Vereinbarung mit ihnen festgelegt.
14. Wie kommunizieren Sie mit den Benutzern?
14.1 Wir werden Ihre E-Mail-Adresse zur Kommunikation mit Ihnen verwenden, wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, und nur aus den von Ihnen zugelassenen Gründen. E-Mails werden standardmäßig nicht an andere Benutzer weitergegeben. Die Art und Weise, wie wir Sie kontaktieren, ändert sich dadurch nicht, da wir immer Ihre primäre E-Mail-Adresse verwenden.
14.2 Abhängig von Ihren E-Mail-Einstellungen sendet TruCorp möglicherweise gelegentlich Benachrichtigungs-E-Mails über neue Funktionen, Bitten um Feedback, wichtige Richtlinienänderungen oder um Kundensupport anzubieten. Wir versenden auch Marketing-E-Mails, einschließlich solcher, in denen die von unseren Handelspartnern angebotenen Dienstleistungen und Produkte vorgestellt werden, jedoch nur mit Ihrer Zustimmung. Am Ende jeder E-Mail, die wir Ihnen senden, befindet sich ein Abmeldelink.
14.3 Unsere E-Mails enthalten möglicherweise ein Pixel-Tag, ein kleines, klares Bild, das uns mitteilen kann, ob Sie eine E-Mail geöffnet haben oder nicht und wie Ihre IP-Adresse lautet. Wir verwenden dieses Pixel-Tag, um unsere E-Mails für Sie effektiver zu gestalten und um sicherzustellen, dass wir Ihnen keine unerwünschten E-Mails senden. Wenn Sie keine Pixel-Tags erhalten möchten, deaktivieren Sie bitte Marketing-E-Mails.
15. WIRD SICH IHRE DATENSCHUTZRICHTLINIE ÄNDERN?
Sollten sich wesentliche Änderungen an dieser Richtlinie oder an der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, ergeben, werden wir diese Änderungen vor der Umsetzung der Änderung deutlich sichtbar veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu lesen, um darüber informiert zu sein, wie wir Ihre Daten erfassen und verwenden.
Wir überprüfen diese Richtlinie regelmäßig, um beispielsweise veränderten Geschäftsbedingungen und rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
Auch wenn es sich bei den meisten Änderungen wahrscheinlich um geringfügige Änderungen handelt, kann es zu Änderungen kommen. Wenn dies der Fall ist, werden diese Änderungen auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls mitgeteilt, wenn Sie sich das nächste Mal anmelden, um die entsprechenden Cloud-Dienste zu nutzen. Im Übrigen gelten alle Änderungen ohne vorherige Ankündigung.
Diese Version eins dieser Richtlinie wurde zuletzt am [Mai 2023] aktualisiert und historische Versionen können durch Kontaktaufnahme mit uns angefordert werden.
16. WIE KANN ICH TRUCORP KONTAKTIEREN?
Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie oder unseren Informationspraktiken richten Sie bitte per E-Mail an uns info@trucorp.com.
17. INFORMATIONEN FÜR BENUTZER IN BESTIMMTEN GERICHTSBARKEITEN
Zusätzliche Informationen nur für Einwohner Kaliforniens:
In Bezug auf personenbezogene Daten von Einwohnern Kaliforniens gilt für Sie zusätzlich zu den bereits in den obigen Abschnitten bereitgestellten Informationen auch der folgende zusätzliche Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.
Dieser Abschnitt der Datenschutzerklärung befasst sich nicht mit Folgendem und gilt auch nicht für Folgendes:
· Unser Umgang mit personenbezogenen Daten ist gemäß Abschnitt 1798.145 des California Consumer Privacy Act 2018 ausgenommen (CCPA); oder
· Persönliche Daten, die wir über Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Bewerber oder andere Personen sammeln, die nicht in Kalifornien ansässig sind; oder
· Personenbezogene Daten, die wir über Personen erfassen, die in ihrer Eigenschaft als Vertreter (B2B-Kontakte) unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten und anderer Unternehmen, mit denen wir Geschäfte tätigen, handeln, soweit wir diese personenbezogenen Daten nur im Rahmen der Durchführung unserer Geschäftsbeziehung verwenden mit ihrem jeweiligen Unternehmen.
Gemäß dem CCPA haben Sie das Recht:
· verlangen, dass wir die Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten offenlegen, die wir in den 12 Monaten vor Ihrer Anfrage erfasst, verwendet, offengelegt und (falls zutreffend) verkauft haben, sowie die Kategorien der Quellen dieser personenbezogenen Daten in den letzten 12 Monaten davor auf Ihre Anfrage
· verlangen, dass wir Ihre persönlichen Daten löschen und wir werden auf nachweisbare Anfragen dazu reagieren;
· diskriminierungsfreie Behandlung bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte;
· Zugriff auf Ihre persönlichen Daten in einem tragbaren und, soweit technisch möglich, leicht verwendbaren Format, das es Ihnen ermöglicht, diese Informationen ungehindert an andere weiterzugeben;
· Den Verkauf Ihrer persönlichen Daten ablehnen.
Bitte beachten Sie, dass wir die über Sie erfassten personenbezogenen Daten gemäß der Definition des California Consumer Privacy Act nicht verkaufen. Wir stellen Ihnen jedoch den Link „Nicht verkaufen“ zur Verfügung, der es Ihnen ermöglicht, in allen Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verkaufen dürfen, sofort einen Opt-out-Antrag einzureichen. Wir können personenbezogene Daten an Dritte, Dienstleister und Geschäftspartner weitergeben oder offenlegen oder ihnen gestatten, personenbezogene Daten von unseren Websites und Diensten zu sammeln. Dies kann nur dann der Fall sein, wenn Dritte, Dienstleister und Geschäftspartner eine Vertragsbeziehung mit uns eingegangen sind, die ein hohes Maß an Schutz personenbezogener Daten gewährleistet und die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften erleichtert. Wenn Sie mehr über „Geschäftszwecke“ erfahren möchten, für die wir personenbezogene Daten offenlegen, sowie über die Kategorien der offengelegten personenbezogenen Daten, lesen Sie bitte die anderen Abschnitte dieser Richtlinie.
Einwohner Kaliforniens können einen Antrag auf Offenlegung oder Löschung stellen, indem sie uns auf die im Abschnitt beschriebene Weise kontaktieren „Wie kann ich TruCorp kontaktieren?“ Abschnitt. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise Ihre Identität und Ihren Wohnort überprüfen müssen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen können.
Zusätzliche Informationen für Einwohner Kanadas
Zusätzlich zu den in genannten Methoden „Wie kann ich TruCorp kontaktieren?“ Im obigen Abschnitt können Sie sich auch anmelden, Ihre E-Mail-Einstellungen verwalten und Marketingmitteilungen abbestellen, indem Sie den Abmeldelink in allen Marketingmitteilungen verwenden, die wir Ihnen senden.
18. RECHTLICH
Diese Richtlinie unterliegt den Gesetzen Nordirlands und wird in Übereinstimmung mit diesen ausgelegt. Sie stimmen unwiderruflich zu, dass die Gerichte Nordirlands die ausschließliche Zuständigkeit für die Beilegung aller Streitigkeiten haben, die sich aus, im Rahmen oder im Zusammenhang mit dieser Richtlinie ergeben können.
Diese Richtlinie ist Teil der geltenden Nutzungsbedingungen für unsere relevanten Cloud-Dienste.